Sursa foto: Shutterstock.com
Orice entitate, publică sau privată, este expusă permanent la diverse riscuri, inclusiv la fraude de diferite tipuri. Aceste incidente pot avea consecințe grave, nu doar din perspectivă financiară, ci și prin deteriorarea uneori ireparabilă a reputației organizaționale. În acest context, decidenții au obligația de a implementa măsuri proactive și sisteme de control intern riguroase, menite să prevină și să identifice situațiile frauduloase. Astfel, se asigură un cadru de afaceri etic și transparent, iar stabilitatea financiară a companiei este protejată în mod eficient.
O metodă ideală de abordare a problemelor fraudelor interne este reprezentată de externalizarea serviciilor de audit financiar către firme de consultanță specializate în acest domeniu. Firmele private și de stat pot alege serviciile de audit financiar de la Forvis Mazars în vederea obținerii unor beneficii semnificative prin verificarea cu precizie a corectitudinii informațiilor financiare și prin identificarea din timp a riscurilor de fraudă ce pot apărea în mod neașteptat. Mai mult de atât, aceste controale sunt completate de rapoarte ce cuprind recomandări pentru îmbunătățirea procesului de raportare financiară.
Iată ce măsuri sunt utile pentru abordarea corectă a problemei fraudelor financiare!
Sursa foto: Shutterstock.com
- Una dintre măsurile ușor de implementat, care aduce rezultate tangibile în majoritatea situațiilor, este instituirea unui sistem de control intern bine structurat. Acest sistem va integra proceduri riguroase, esențiale pentru aprobarea tranzacțiilor financiare, precum și o separare clară a atribuțiilor între angajați, cu scopul de a preveni conflictele de interese susceptibile de a degenera în fraude. Prezența unui asemenea mecanism contribuie semnificativ la reducerea riscului de fraudă, iar în eventualitatea apariției unor astfel de incidente, acestea sunt identificate prompt, putând fi soluționate înainte de a genera consecințe complexe;
- Detectarea timpurie a fraudelor reprezintă o obligativitate a evitării situațiilor complicate din punct de vedere financiar. Pe baza unui audit intern sau extern regulat și bine întocmit se poate obține o perspectivă obiectivă și clară asupra corectitudinii practicilor financiare dintr-o companie. Aceste audituri reprezintă în același timp un mijloc de descurajare a eventualelor fraude, dar și o metodă de identificare a lor;
- Un rol important în prevenirea și identificarea fraudelor îl are instruirea angajaților. Aceștia trebuie să cunoască semnalele de alarmă ce indică apariția unui eveniment nedorit și modalitatea corectă de raportare care să asigure confidențialitate și valoare. Cultura organizațională, care are la bază transparența și integritatea, este binevenită în descurajarea comportamentului fraudulos;
- Tehnologia modernă poate ajuta la detectarea și prevenirea fraudelor. Companiile pot utiliza diverse soluții de soft care analizează toate tranzacțiile financiare și pot semnala chiar și cele mai mici anomalii care sunt premergătoare unei activități de fraudă. Cu ajutorul acestor programe se poate reduce timpul de răspuns până la valori care să permită o intervenție benefică;
- În multe cazuri, deși fraudele sunt identificate, nu sunt semnalate corespunzător, nu din rea voință, ci pentru că nu există o politică clară de raportare. Orice companie trebuie să pună la dispoziția angajaților un sistem care să permită raportarea anonimă a unor activități suspecte. Acest lucru elimină frica de represalii și permite informarea corectă și la timp a factorilor de decizie în legătură cu anumite situații care trebuie rezolvate urgent.
În concluzie, abordarea corectă a problemei fraudelor presupune realizarea unei activități externalizate de audit financiar concomitent cu introducerea unor măsuri care să ajute la prevenirea și identificarea faptelor ilegale.
